「更加聪明（而不是更加努力地）工作。」
书籍名称：《如何掌控自己的时间和生活》
基础信息：[美] 阿兰·拉金 / 2005 / 金城出版社
豆瓣评分：7.6/10
豆瓣链接：https://book.douban.com/subject/1436707/
读完时间：2019-10-20 18:11:38
我的评分：2.0/5.0
我的标签：#2019,kindle_pw
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阅读笔记：
2019-10-20
18:18:33
清华大学经济管理学院院长助理时间管理专家 杨斌教授。
这种人追求的是那种井井有条的感觉，而不是去具体地完成自己的计划。
过于讲求条理的人做事效率往往很低。
本书将教会你如何更加聪明（而不是更加努力地）工作。
写出了自己的人生目标陈述，并因此有了更加清晰的人生目标——而在参加我的研讨会之前，他们当中很少有人尝试过这样做。
目标冲突可以通过设定优先次序的方式得到解决。你必须作出决定：对于当前来说，哪些目标是最重要的。
你随时可以调整自己的优先次序。你只是把自己的目标写在纸上而已——并不是刻在大理石上。
而且不要因为担心不能完成某项活动而限制自己。因为你很可能，在仔细分析之后，发现那些乍看起来难以完成的活动其实并没有那么困难。
如果你选择了一项难度较大的活动，建议你将其分解为更小的部分，然后从最简单，或者是涉及问题最少，或者是你最重视的那一部分开始。
管理时间的最有效的方式就是：把每个小时的活动都记录下来。我坚决不同意这种做法。我相信，它不仅会浪费很多时间，而且会给记录者带来巨大的负担和精神压力。想象一下，如果你正打算改变自己的饮食习惯，你会怎么做？直觉告诉你，你应该少吃一些油炸食品，多吃一些蛋白质和新鲜蔬菜，以此保持饮食平衡。可你会为了改变饮食习惯而详细记下自己每一顿饭都吃了些什么吗？显然不会。相比之下，你可能会留意自己每个月吃了多少油炸食品和蔬菜，这样可以帮助你慢慢开始少吃油炸食品，多吃新鲜蔬菜。通过这种方式，你很快就可以培养良好的饮食习惯，而且也不用再每天详细地记录自己的饮食细节了。时间管理也是如此。在改变自己的时间管理方式之前，我建议你首先有选择性地留意自己分配时间的方式，并记录下那些占用大量时间（但你却感觉毫无意义）的活动。
坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定。
不要一味追求在工作上投入更多时间，要注重效率，尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。
每天都为自己的任务列出清单，把它放在身边，并让它来指导你每一天的具体工作。
不要把那些日常工作都写到清单上，你可以只列出非常重要，而且需要得到特殊提醒的工作。
尽量把工作委托给别人完成，并随即对清单进行相应的修改。
那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动，他既不会反复考虑自己应该做哪项A级活动，也不会在某个A级活动上过于追求完美。
为什么有些人总是喜欢把时间花在那些并不重要的C级任务上呢？其中一个原因就在于，许多非常重要的任务往往都比较难以执行。
在追求一种短期的成就感。
除非把所有的B级和C级活动都完成，否则你是不会开始A级活动的。在很多时候，对你来说，B级和C级活动往往要比A级活动更加重要，而且你会想方设法B级和C级活动跟A级活动联系起来，以此来提高B、C级活动的重要性。
根据80/20法则，如果一个人每天要完成十件工作的话，他只需完成其中的20%（也就是两件），就可以产生80%的价值。所以他首先应该找出这两件工作，将其标志为A级活动，然后尽快完成它们。
要想保证你足够的时间来完成A级活动，一个最好的方式就是尽量减少那些C级活动的时间。 要想做到这一点，你所遇到的主要问题就是，“我可以不做什么？”你不要去想着自己做完某项C级活动后该有多么满足，反过来，我建议你把这些活动从自己的日程安排上删除，并将其彻底清除出你的大脑。
如果你一直克制住去做C级活动的冲动的话，你会发现有很多事情都可以放到一边。你可以随时问自己这样一个问题，“如果我不做这件事的话，会有怎样的结果？”如果你的答案是“没什么大不了的”，那就暂时先把它放到一边。
下次当你发现自己正在没必要地浪费时间的时候，建议你停下来，提醒自己最好把时间用在一些比处理文件更加重要的事情上。
有是你会看到一本以后会对你非常有用的书。如果是这样的话，千万不要现在去读它。
在我看来，“更加聪明地阅读”要远比“更加快速地阅读”更加重要。换句话说，你可以减少那些毫无意义的C级阅读，把时间和精力用来进行A级阅读。因为你的阅读时间毕竟有限，所以你一定要认真选择阅读内容。如果能够减少C级阅读的时间，你就会找到更多的时间来进行A级阅读。
问问你自己，谁总是在打扰你的工作？他们真的都是一些非常重要的人物吗？如果你觉得自己总是被打扰，因此无法集中精力处理问题的话，我建议你对所有的客人和电话做个记录。
问问自己，你的上司为什么总是会临时布置给你一些紧急任务？是不是你的某些行为在鼓励他这样做？
如果你通常是扮演两种角色——一种角色要求你跟外界保持联系，一种角色要求你进行独立思考——的话，你需要通过某种方式来平衡两种角色之间的要求，从而保证两种角色不至于相互冲突。
为自己安排接待时间 在我看来，解决比恩先生的问题的最好办法是安排一段专门的“接待时间”。
发现大多数来找他的人都只是出于习惯而已，他们并没有任何严重或者是紧急的事情需要处理。
一种新的时间规划方式，以供你随时随地使用。这种方式被称为“拉金式问题”——我现在最应该做什么？
在处理那些能够产生80%价值的工作的时候，你确实应该追求完美。
所有克服拖拉的技巧只有在确实必要的时候才可使用。一味沉迷于这些技巧而不去进行你的A—1任务是对时间的严重浪费。
如果初步努力失败了，耐心考虑一下，看看有没有什么新的速成任务，然后立即开始。
只有你的速成任务简单——越简单越好，并且跟A—1任务相关，立即开始做点什么，做什么都行，只要跟A—1任务相关。
如果你已经在A—1任务上打出了10个或者12个洞，你或许会惊喜地发现原来这项A—1任务比预想的容易多了。
做完这些分解出来的小步骤之后，你会忽然发现，原来这工作竟像拼图游戏一样，一下子就结束了。
各项速成任务或许没能够让你完成项目，然而它们却让你了解了这项任务的方方面面。这样，过不了多久你就会发现，这个问题很有趣，那个问题也很富有挑战性。整个项目越来越显示出一种吸引力，你也因此变得越来越急切地想要回到这个任务上面来。这时候，对这个目标你就已经是专心致志了。你已经不能脱身了，也不再需要用速成任务当拐棍了。你停止了拖延。你开始了A—1任务！
你要承认：“我无论如何也没法制定计划。”然后对自己说：“不过如果我能够计划的话，那该是什么样的计划呢？”现在，准备回答这个由“如果”开启的问题吧。“我不能，然而如果我能的话”，这一问题的完美之处在于：让你暂时摆脱你所面临问题有的所有禁锢与限制。
少许一些信息就可以激发获取更多信息的兴趣。
把闹钟从床边移到房间的另一边，移到洗漱间门口。这样的话，要关掉闹钟就要走到洗漱间去，然后再走到水龙头旁边去洗漱也费不了多少力气了。
如果你告诉我说你一直都在拖延，而没能够投入到A—1任务中去，那么只要跟A—1任务相关，做什么都行，而不必去考虑它是否重要。
你不能投身其中的原因或许是由于你缺乏动力。如果是这样的话，花几分钟时间跟自己谈谈话，给自己鼓鼓气不失为理想的时间投资。
工作内容的进展会在某种程度上满足你对外部刺激的渴求。
当工作内容过于缺少变化的时候，你可能就会产生倦怠感，很容易受到外界刺激的影响。
毫无疑问，压抑自己对于变动的渴望并不能解决任何问题，毕竟，你不可能解决自己的本能需求。如果希望控制自己的行动，你首先需要为自己找到适当的刺激性变动因素。
建议你首先计算好完成这些准备工作所需要的大致时间。
当你意识到自己应该去做A—1，但你却又非常想把注意力转向其他事情的时候，你该怎么办呢？ 首先，你必须清楚地意识到自己已经到了一个非常关键的时刻。你必须立即做出决定，到底是做A—1，还是要把心思转向其他事情。
你完全可以说服自己不要放弃A—1，要把时间用在最重要的事情上。
在办公室的时候，你的逃避借口通常会让你看起来非常忙碌。如果是在家里或者单独一间办公室的话，你的借口很可能会更加随便。你甚至可以睡上一觉。
增强意志力的过程就像是驯服一匹野马的过程。关键是要循序渐进地取得进步。
你开始培养起一种自制力，开始有一种想要“有效利用时间”的冲动。这时候你会感到自己对时间和生活的控制力得到了进一步加强。
当你开始做一些自己以前从没做过的事情的时候，无论刚开始的结果有多么糟糕，都不要灰心丧气，你下次一定会做得更好。